Από τους φορείς τις συλλογικότητες και τα σωματεία που προσκλήθηκαν ως στιγμής στην αίθουσα βρίσκονται μόλις επτά.
Επίσης παρόντες εκτός από τον δήμαρχο Θεοδόση Νικηταρά βρίσκονται ο Αντιδήμαρχος καθαριότητας και υπεύθυνος Πολιτικής Προστασίας Σταμάτης Καμπουρακης και η Αντιδήμαρχος Τουρισμού – Πολιτισμού και εθελοντισμού Ματίνα Βουκελατου – Χριστοδουλίδη.
