Με ομόφωνη απόφαση (9/9) της Περιφερειακής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι όροι δημοπράτησης του μεγαλύτερου έργου ψηφιοποίησης σε επίπεδο Περιφερειών στη χώρα, συνολικού προϋπολογισμού 12,4 εκατ. ευρώ. Η χρηματοδότηση εξασφαλίστηκε από την Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων (ΕΤΕΠ) και το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), έπειτα από συστηματική προετοιμασία και τεύχος διακήρυξης 180 σελίδων.
Ο αρμόδιος Αντιπεριφερειάρχης, Χαράλαμπος Ναβροζίδης, υπογράμμισε: «Ήρθε η ώρα να δημοπρατήσουμε το μεγαλύτερο έργο ψηφιοποίησης σε επίπεδο Περιφερειών σε όλη τη χώρα. Είμαστε πολύ χαρούμενοι και πολύ περήφανοι, γιατί υπάρχει πολύ σκληρή δουλειά πίσω από όλο αυτό».
Αναφερόμενος στην εντύπωση που προκάλεσε το έργο στους εκπροσώπους της ΕΤΕΠ, σημείωσε: «Είχαν μείνει πραγματικά εμβρόντητοι. Μας είπαν ότι μέχρι τώρα είχαν συνηθίσει να τους ζητούν χρήματα για άλλου είδους έργα και ότι ήταν η πρώτη φορά που τους ζητούσαν χρηματοδότηση για ψηφιακό μετασχηματισμό».
Οι βασικοί πυλώνες του έργου
1. Από τις αποθήκες στο cloud – Ψηφιοποίηση 12 εκατομμυρίων σελίδων
Τεράστιος όγκος φυσικών αρχείων (άδειες, φάκελοι πρατηρίων, επαγγελματικά οχήματα) που σήμερα φυλάσσονται σε αποθήκες και κοντέινερ μεταφέρεται σε ενιαίο ψηφιακό σύστημα. Οι υπάλληλοι σε όλα τα Επαρχεία θα αναζητούν άμεσα φακέλους, ενώ όπου επιτρέπει ο νόμος, τα πρωτότυπα έγγραφα θα καταστρέφονται για να απελευθερωθούν χώροι γραφείων.
2. 130 νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες
Σε συνδυασμό με τις 250 υπηρεσίες της κεντρικής πλατφόρμας perifereia.gov, προστίθενται 130 νέες ψηφιακές διαδικασίες (end-to-end και ενδιάμεσα στάδια) ώστε σχεδόν το σύνολο των αιτημάτων να διεκπεραιώνεται ηλεκτρονικά. Έτσι, εξαλείφονται οι δαπανηρές μετακινήσεις πολιτών από απομακρυσμένα νησιά –όπως το Καστελλόριζο– προς τις κεντρικές υπηρεσίες.
3. Smart Lockers 24/7 σε 23 κτίρια
Για τα έγγραφα που απαιτούν φυσική παραλαβή, εγκαθίστανται ειδικές θυρίδες (lockers) σε 23 κτίρια της Περιφέρειας. Ο πολίτης ειδοποιείται με SMS ή email και παραλαμβάνει το έγγραφό του ανά πάσα στιγμή, χωρίς να εξαρτάται από δρομολόγια πλοίων ή ωράρια υπηρεσιών. «Ο πολίτης θα μπορεί να παραλάβει 24 ώρες το 24ωρο το φυσικό αρχείο, χωρίς να έχει το άγχος αν φεύγει το πλοίο ή αν έχει κίνηση ο δρόμος στη Ρόδο ή στην Κω», τόνισε ο κ. Ναβροζίδης, συμπληρώνοντας: «Σε τρία χρόνια από τώρα θα μπορούμε να καυχιόμαστε ότι είμαστε η πιο ψηφιακή Περιφέρεια».
Το έργο έχει συνολική διάρκεια τριών ετών. Δύο χρόνια υλοποίησης (μελέτη, ψηφιοποίηση, εγκατάσταση συστημάτων) και ένας χρόνος εγγυημένης λειτουργίας και στενής τεχνικής υποστήριξης από τον ανάδοχο.
